Datenschutz

Datenschutzerklärung

für Pfotenkumpels CoLab

Stand: Februar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pfotenkumpels GmbH

Schlattein 5

92685 Floß

E-Mail: info@pfotenkumpels.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

3. Zugriff auf die Plattform

Unsere Plattform ist unter folgender URL erreichbar:

https://colab.pfotenkumpels.de

Beim rein informatorischen Besuch der Website werden keine personenbezogenen Daten erhoben, außer den technisch notwendigen Daten zur Auslieferung der Seite (z. B. Session-Informationen im Rahmen der Authentifizierung).

4. Registrierung und Nutzerkonto

4.1 Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (ausschließlich gehasht, technisch verarbeitet über Supabase Auth)
  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer
  • Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
  • Motivation/Begründung (Freitext)

4.2 Zweck der Verarbeitung

  • Einrichtung und Verwaltung deines Nutzerkontos
  • Authentifizierung und Login
  • Kommunikation im Rahmen der Plattformnutzung
  • Teilnahme an Produkttests

4.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)

Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

5. Hundedaten

5.1 Verarbeitete Daten

  • Name des Hundes
  • Geburtsdatum
  • Rasse
  • Gewicht
  • Medizinische Besonderheiten (Freitext)

5.2 Zweck der Verarbeitung

  • Zuordnung geeigneter Produkttests
  • Verwaltung deiner Testteilnahmen
  • Auswertung von Produkttestergebnissen

5.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Hinweis: Angaben zu medizinischen Besonderheiten erfolgen freiwillig. Es handelt sich nicht um Gesundheitsdaten einer Person im Sinne von Art. 9 DSGVO, da sie Tiere betreffen.

6. Produkttests und Bewerbungen

6.1 Verarbeitete Daten

  • Bewerbungsstatus
  • Zugeordneter Hund
  • Antworten auf Bewerbungs- und Testfragen (Freitext / strukturierte Daten)

6.2 Zweck der Verarbeitung

  • Auswahl geeigneter Testpersonen
  • Durchführung und Auswertung von Produkttests
  • Community-Feedback

6.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7. E-Mail-Kommunikation

7.1 Art der E-Mails

Wir versenden ausschließlich systemrelevante E-Mails, insbesondere:

  • Bestätigungs-E-Mails
  • Passwort-Reset-E-Mails
  • Kontobezogene Hinweise

7.2 Versanddienstleister

Der Versand erfolgt über einen SMTP-Server eines externen E-Mail-Providers.

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Kommunikation)

8. Einsatz von Supabase

8.1 Verarbeitete Dienste

  • Authentifizierung (Login, Sessions, Passwort-Management)
  • Datenbank
  • Optional: Dateispeicher (Storage)

8.2 Auftragsverarbeitung

Supabase wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) wurde abgeschlossen.

8.3 Hosting-Region

Die verarbeiteten Daten werden in der von uns konfigurierten Supabase-Region gespeichert: Central EU (Frankfurt), eu-central-1.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Nutzerkontodaten: bis zur Löschung des Kontos
  • Bewerbungs- und Testdaten: bis Abschluss des jeweiligen Produkttests bzw. gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Systemdaten (Logs, Zeitstempel): entsprechend technischer Erfordernisse

10. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen kannst du jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse richten.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Authentifizierung erfolgt über sichere, gehashte Passwörter und sessionbasierte Verfahren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf der Plattform abrufbar.